El sistema operativo para negocios pet care en crecimiento.

Funciones para generar ingresos, no administracion

BarkBase conecta precios, disponibilidad, equipo, membresias, pagos, marketing y comunicacion para que cada reserva empuje el negocio.

Cotizaciones por razaAgenda asistida por IAControl multiubicacionIngresos recurrentes
The BarkBase admin dog register: every dog with breed, owner, size, age, and daycare eligibility.

1

Sistema para grooming, daycare, hospedaje y entrenamiento.

10+

Ubicaciones con reporting compartido y controles locales.

24/7

Clientes reservan, pagan, reprograman y escriben sin llamar.

IA

Asistencia de agenda y mensajes integrada en operaciones.

Funciones para el trabajo que ocurre entre reservas.

Lo que distingue a BarkBase

Flujos adaptados a cada servicio conectan clientes, perros, equipos, pagos e informes.

Precios de grooming por raza

Cotiza por raza, tamano, pelaje, subpelo, pelo duro, ubicacion, velocidad del groomer, buffers de primera visita y extras.

Protege el margen antes de que se reserve la cita.

Reservas inteligentes y agenda con IA

Menos huecos en el calendario y menos ediciones manuales.

Horarios de personal por servicio

Una agenda para managers, groomers, entrenadores, daycare y apoyo.

Operaciones multiubicacion

Abre nuevas sedes sin reconstruir el back office.

Membresias y creditos

Convierte visitas sueltas en ingresos recurrentes.

Paquetes que impulsan prepago

El efectivo entra antes y los creditos quedan auditables.

Citas recurrentes de grooming

La recompra pasa a ser automatica, no otra llamada del front desk.

Analitica avanzada

Los duenos ven que es rentable por servicio y ubicacion.

Recuperacion de checkout abandonado

El marketing parte de intencion real, no listas frias.

Campanas y comunicacion personalizable

Cada mensaje encaja con el cliente, el servicio y el momento.

Centro de mensajes con IA

El front desk gana capacidad sin perder control.

Gestion de accesos

El equipo se mueve rapido sin permisos de propietario para todos.

Guarderia, transporte y estancias nocturnas son productos completos.

Sistemas por servicio

Aqui BarkBase se separa de las herramientas de citas: admisiones, packs, rutas, diarios, traspasos y creditos conectan directamente con ingresos.

Centro de mando de guarderia

Gestiona todo el ciclo de daycare, desde la solicitud hasta la asistencia diaria, sin hojas de calculo ni sistemas paralelos.

  • Flujo de admision para meet-and-greet, dias de prueba, eleccion de plan, documentos, aprobaciones y limites del primer dia.
  • Membresias fijas y flexibles con cambios, pausas, creditos makeup, dias extra, ofertas de lista de espera y prioridad de miembros.
Mas detalle operativo
  • Capacidad avanzada de packs con pesos por tamano, maximos, reglas, horarios, lineas de tiempo y vistas diarias.
  • Day boards para check-in, checkout, no-shows, recogidas tardias, tareas del equipo, handovers, cierres y estadisticas de asistencia.
  • Auto-booking que respeta dias operativos, bloqueos, limites de primera vez, capacidad y reglas de makeup por politica.

La guarderia se convierte en negocio de membresias con capacidad controlable, no en una hoja de asistencia.

Logistica de recogida y entrega

Pensado para negocios que cobran transporte y necesitan rutas confiables en la operacion diaria.

  • Vista avanzada de mapa con pin del centro, paradas numeradas, ETAs, polilineas y ajuste automatico de ruta.
  • Optimizacion de rutas para ventanas de recogida y entrega, inicio o fin en casa del conductor, capacidad del vehiculo, tiempo de parada y buffers.
Mas detalle operativo
  • Smart driving pricing para radio plano, base mas distancia, bandas de distancia y zonas poligonales dibujadas.
  • Distancia por carretera de Google con fallback Haversine, controles de radio de servicio, validacion y vistas previas de precio.
  • Pins por hora exacta, primera parada, ultima parada, dentro/antes/despues de ventana y retorno al centro.
  • Al completar paradas se puede sincronizar asistencia, hacer check-in/out y calcular minutos y cargos por recogida tardia.

El transporte se puede vender, valorar, enrutar y auditar como una linea de servicio real.

Operaciones de estancias nocturnas

Holiday Care tiene la profundidad para gestionar estancias en vivo, no solo bloques de reserva.

  • Solicitudes de estancia, presupuestos, aprobaciones, reglas de elegibilidad, meet-and-greet o pruebas, waitlists y creditos de membresia.
  • Calendario de ocupacion y vistas Gantt con logica de noches, llegadas, salidas, capacidad, carga de medicacion y cambios el mismo dia.
Mas detalle operativo
  • Mesa de check-in/out con estados expected, in-care, departed, overdue, pertenencias y flujos configurables de items.
  • Matriz diaria de journal con preguntas configurables, severidad ok/watch/concern, notas, fotos y guardado por lotes.
  • Stay drawer con overview, journal, salud, pertenencias, notas, billing, marcadores de primera estancia y alertas de compatibilidad.
  • Handover de turno para estados, comida, medicacion, incidentes, tareas, notas, movimientos proximos, acknowledgements, logs y reportes de danos.

Los equipos de overnight tienen una capa operativa en vivo para calidad de cuidado, continuidad del equipo y control de ingresos.

Del primer clic al cliente recurrente.

Historia de conversion

BarkBase cubre todo el ciclo: captar demanda, cotizar bien, agendar eficiente, cobrar y hacer que el cliente vuelva.

  1. Captar intencion

    Reservas, embeds, recuperacion, chat IA y campanas evitan fugas.

  2. Cotizar con precision

    Raza, pelaje, sede, personal, extras, membresias, descuentos, depositos y creditos alimentan el precio.

  3. Operar limpio

    Horarios, capacidad, handovers, tareas, admisiones, documentos, alertas y permisos alinean al equipo.

  4. Crecer con datos

    Analitica, segmentos, series, paquetes y mensajes lifecycle muestran donde escalar.

Todo lo que tu operacion necesita para el dia a dia.

Todas las funciones

Explora herramientas para reservas, cuidados, equipos, pagos, informes y migracion.

Motor de grooming y reservas

8 capacidades
  • Precios por raza, tamano, pelaje, subpelo, pelo duro y grupos de raza
  • Matriz de servicios, extras, buffers de primera visita y requisitos de servicio
  • Multiplicadores por ubicacion, overrides de precio por groomer y multiplicadores de velocidad
  • Motor de cotizacion, etiquetas de pago, descuentos, depositos y links de pago
  • Series recurrentes de grooming, deteccion de conflictos, alternativas y cambios de frecuencia
  • Reprogramaciones, cancelaciones, no-shows, banners de riesgo e historial de cambios
  • Reserva de invitado, verificacion de email, ultimo groomer recordado y confirmaciones
  • Grooming movil: solicitudes, validacion de direccion, rutas y disponibilidad movil

Horarios, capacidad y personal

8 capacidades
  • Horarios de empleados, patrones de disponibilidad, ventanas de reserva, PTO y excepciones
  • Planificacion de personal asistida por IA y recomendaciones de smart booking
  • Comidas movibles, horas de bloqueo y validacion de slots
  • Asignacion servicio-empleado y matching de personal elegible
  • Calendarios de groomers, floaters, paneles de citas activas y colas
  • Day boards, colas de tareas, ventanas de ruta, handovers y resumenes de turno
  • Horarios de ubicacion, cierres, blackouts, defaults de staffing y calendarios de capacidad
  • Acceso de empleados entre ubicaciones, ubicaciones preferidas y zonas horarias

Ingresos, pagos, membresias y paquetes

8 capacidades
  • Membresias daycare, dias fijos, dias flexibles, pausas, cambios, recuperaciones y renovaciones
  • Membresias holiday care, creditos de noche, creditos de dia, prioridades y politicas de plan
  • Creditos de training, compras de paquetes, ledgers de beneficios, redenciones y fulfillment diferido
  • Analitica de paquetes, gestion de compras, reembolsos, creditos pendientes y calculadoras de precio
  • Stripe, Apple Pay express checkout, tarjetas guardadas, prompts de setup, facturas y recibos
  • TWINT en Suiza, creditos wallet, pagos manuales, conteo de caja y conciliacion
  • Codigos de descuento, reglas promocionales, reglas de primera visita, reintentos de pago, dunning y reparacion de billing
  • Vistas financieras para suscripciones, resumen mensual, bookkeeping, reembolsos y eventos Stripe sin match

Marketing y automatizacion de comunicacion

8 capacidades
  • Reservas abandonadas y journeys de recuperacion de checkout
  • Campanas de email, segmentos dinamicos, asuntos A/B y analitica de campanas
  • Editor visual de emails, plantillas, variables requeridas, previews e historial de versiones
  • Workflows por triggers, emails programados, ajustes de recordatorios y servicios de reintento
  • Dominios de remitente, DNS, supresiones, preferencias de baja y logs de email
  • Confirmaciones de reserva, emails de reprogramacion, triggers lifecycle, alertas al staff y emails de sistema
  • Preferencias de notificacion, defaults por rol, notificaciones admin y plantillas de triggers
  • Controles de branding para portales, embeds, dominios, colores y logos

IA, portal de clientes y self-service

8 capacidades
  • Agente de chat IA, widget embebido, herramientas de conversacion y handoff humano
  • Herramientas IA para reservar, reprogramar, cancelar, cotizar, saldos, waitlists y datos de contacto
  • Documentos de knowledge base, FAQs, procesamiento documental, embeddings y busqueda
  • Configuracion de voice agent y superficies de sincronizacion VAPI
  • Dashboard del cliente, proxima visita, quick book, perfiles de perros y account center
  • Metodos de pago, saldos de paquetes, paginas de membresia, facturas y preferencias de email
  • Documentos de perros, galerias de fotos, instrucciones de cuidado, notas, alimentacion y alertas
  • Address autocomplete, geocoding, mapas de pickup, mapas de ruta y solicitudes de ubicacion

Guarderia, transporte, overnight, training y datos de perros

10 capacidades
  • Pipeline de admision daycare para meet-and-greets, pruebas, documentos, aprobaciones, seleccion de plan, limites del primer dia y waitlists
  • Membresias daycare fijas y flexibles con prioridad, swaps, pausas, makeups, dias extra, auto-booking y politicas de cierre
  • Operaciones avanzadas de packs con capacidad por tamano, reglas de compatibilidad, horarios, day boards, timelines, asistencia, tareas y handovers
  • Rutas de recogida y entrega con mapas, paradas optimizadas, ventanas, capacidad de vehiculo, inicio/fin del conductor, pins, ETAs y sync de asistencia
  • Precio inteligente de transporte con radio plano, distancia dinamica, fallback de distancia vial, bandas, zonas poligonales dibujadas y previews
  • Holiday Care con bookings, quotes, admissions, elegibilidad, trial stays, waitlists, creditos, estancias y capacidad nocturna
  • Command center overnight con ocupacion/Gantt, desk de check-in/out, pertenencias, journals, salud, notas, billing y marcadores de estancia
  • Handovers de Holiday Care con comidas, meds, incidentes, tareas, movimientos proximos, acknowledgements, logs, auditoria y damage reporting
  • Training services, trainers, clases, programas, packs, notas de sesion, asistencia y reservas con creditos
  • Dog intelligence para breed data, duplicados, formularios intake, care notes, compatibilidad, traits, fotos y documentos

Admin, analitica, integraciones y plataforma

8 capacidades
  • Multiubicacion: horarios, precios, servicios, capacidad, monedas, ubicaciones remotas y ajustes regionales
  • Roles, capacidades, solicitudes de acceso, active employee context, modo PIN y permission gates
  • Analitica de overview, servicios, groomers, clientes, LTV, CAC, cohortes, recurring, paquetes y transacciones
  • Reportes, exportaciones, PDFs, costos, margenes, costos laborales y vistas de rentabilidad
  • Integracion Shopify POS para productos, inventario y sincronizacion de pedidos
  • Busqueda en clientes, perros, servicios, ubicaciones y registros admin
  • Feature flags, entitlements, planes, overrides por tenant, billing lifecycle y herramientas superadmin
  • Setup wizard, tenants demo, tours, herramientas de migracion, dominios custom, embeds iframe y soporte

Mira tus flujos de trabajo en BarkBase.

Reserva una demo guiada para tus servicios, sedes y proceso de cambio.