Funciones para generar ingresos, no administracion

El sistema operativo para negocios pet care en crecimiento.

BarkBase conecta precios, disponibilidad, equipo, membresias, pagos, marketing y comunicacion para que cada reserva empuje el negocio.

Cotizaciones por razaAgenda asistida por IAControl multiubicacionIngresos recurrentes

Connected workflow

Panel de reservas de BarkBase

Cotizacion por raza

Cockapoo - pelo rizado

Recomendado

90 min - 118 $

Mejor horario

Mar 10:15 con Maya

La comida se mueve dentro de la politica y se elige el hueco con mas margen.

Dog recordStaff rulesCapacityPayments

1

Sistema para grooming, daycare, hospedaje y entrenamiento.

10+

Ubicaciones con reporting compartido y controles locales.

24/7

Clientes reservan, pagan, reprograman y escriben sin llamar.

IA

Asistencia de agenda y mensajes integrada en operaciones.

Lo que distingue a BarkBase

Funciones para el trabajo que ocurre entre reservas.

Flujos adaptados a cada servicio conectan clientes, perros, equipos, pagos e informes.

Precios de grooming por raza

Cotiza por raza, tamano, pelaje, subpelo, pelo duro, ubicacion, velocidad del groomer, buffers de primera visita y extras.

Protege el margen antes de que se reserve la cita.

Reservas inteligentes y agenda con IA

Menos huecos en el calendario y menos ediciones manuales.

Horarios de personal por servicio

Una agenda para managers, groomers, entrenadores, daycare y apoyo.

Operaciones multiubicacion

Abre nuevas sedes sin reconstruir el back office.

Membresias y creditos

Convierte visitas sueltas en ingresos recurrentes.

Paquetes que impulsan prepago

El efectivo entra antes y los creditos quedan auditables.

Citas recurrentes de grooming

La recompra pasa a ser automatica, no otra llamada del front desk.

Analitica avanzada

Los duenos ven que es rentable por servicio y ubicacion.

Recuperacion de checkout abandonado

El marketing parte de intencion real, no listas frias.

Campanas y comunicacion personalizable

Cada mensaje encaja con el cliente, el servicio y el momento.

Centro de mensajes con IA

El front desk gana capacidad sin perder control.

Gestion de accesos

El equipo se mueve rapido sin permisos de propietario para todos.

Sistemas por servicio

Guarderia, transporte y estancias nocturnas son productos completos.

Aqui BarkBase se separa de las herramientas de citas: admisiones, packs, rutas, diarios, traspasos y creditos conectan directamente con ingresos.

Centro de mando de guarderia

01

Gestiona todo el ciclo de daycare, desde la solicitud hasta la asistencia diaria, sin hojas de calculo ni sistemas paralelos.

  • Flujo de admision para meet-and-greet, dias de prueba, eleccion de plan, documentos, aprobaciones y limites del primer dia.
  • Membresias fijas y flexibles con cambios, pausas, creditos makeup, dias extra, ofertas de lista de espera y prioridad de miembros.
Mas detalle operativo
  • Capacidad avanzada de packs con pesos por tamano, maximos, reglas, horarios, lineas de tiempo y vistas diarias.
  • Day boards para check-in, checkout, no-shows, recogidas tardias, tareas del equipo, handovers, cierres y estadisticas de asistencia.
  • Auto-booking que respeta dias operativos, bloqueos, limites de primera vez, capacidad y reglas de makeup por politica.
La guarderia se convierte en negocio de membresias con capacidad controlable, no en una hoja de asistencia.

Logistica de recogida y entrega

02

Pensado para negocios que cobran transporte y necesitan rutas confiables en la operacion diaria.

  • Vista avanzada de mapa con pin del centro, paradas numeradas, ETAs, polilineas y ajuste automatico de ruta.
  • Optimizacion de rutas para ventanas de recogida y entrega, inicio o fin en casa del conductor, capacidad del vehiculo, tiempo de parada y buffers.
Mas detalle operativo
  • Smart driving pricing para radio plano, base mas distancia, bandas de distancia y zonas poligonales dibujadas.
  • Distancia por carretera de Google con fallback Haversine, controles de radio de servicio, validacion y vistas previas de precio.
  • Pins por hora exacta, primera parada, ultima parada, dentro/antes/despues de ventana y retorno al centro.
  • Al completar paradas se puede sincronizar asistencia, hacer check-in/out y calcular minutos y cargos por recogida tardia.
El transporte se puede vender, valorar, enrutar y auditar como una linea de servicio real.

Operaciones de estancias nocturnas

03

Holiday Care tiene la profundidad para gestionar estancias en vivo, no solo bloques de reserva.

  • Solicitudes de estancia, presupuestos, aprobaciones, reglas de elegibilidad, meet-and-greet o pruebas, waitlists y creditos de membresia.
  • Calendario de ocupacion y vistas Gantt con logica de noches, llegadas, salidas, capacidad, carga de medicacion y cambios el mismo dia.
Mas detalle operativo
  • Mesa de check-in/out con estados expected, in-care, departed, overdue, pertenencias y flujos configurables de items.
  • Matriz diaria de journal con preguntas configurables, severidad ok/watch/concern, notas, fotos y guardado por lotes.
  • Stay drawer con overview, journal, salud, pertenencias, notas, billing, marcadores de primera estancia y alertas de compatibilidad.
  • Handover de turno para estados, comida, medicacion, incidentes, tareas, notas, movimientos proximos, acknowledgements, logs y reportes de danos.
Los equipos de overnight tienen una capa operativa en vivo para calidad de cuidado, continuidad del equipo y control de ingresos.

Historia de conversion

Del primer clic al cliente recurrente.

BarkBase cubre todo el ciclo: captar demanda, cotizar bien, agendar eficiente, cobrar y hacer que el cliente vuelva.

1

Captar intencion

Reservas, embeds, recuperacion, chat IA y campanas evitan fugas.

2

Cotizar con precision

Raza, pelaje, sede, personal, extras, membresias, descuentos, depositos y creditos alimentan el precio.

3

Operar limpio

Horarios, capacidad, handovers, tareas, admisiones, documentos, alertas y permisos alinean al equipo.

4

Crecer con datos

Analitica, segmentos, series, paquetes y mensajes lifecycle muestran donde escalar.

Todas las funciones

Todo lo que tu operacion necesita para el dia a dia.

Explora herramientas para reservas, cuidados, equipos, pagos, informes y migracion.

Motor de grooming y reservas8 capacidades
  • Precios por raza, tamano, pelaje, subpelo, pelo duro y grupos de raza
  • Matriz de servicios, extras, buffers de primera visita y requisitos de servicio
  • Multiplicadores por ubicacion, overrides de precio por groomer y multiplicadores de velocidad
  • Motor de cotizacion, etiquetas de pago, descuentos, depositos y links de pago
  • Series recurrentes de grooming, deteccion de conflictos, alternativas y cambios de frecuencia
  • Reprogramaciones, cancelaciones, no-shows, banners de riesgo e historial de cambios
  • Reserva de invitado, verificacion de email, ultimo groomer recordado y confirmaciones
  • Grooming movil: solicitudes, validacion de direccion, rutas y disponibilidad movil
Horarios, capacidad y personal8 capacidades
  • Horarios de empleados, patrones de disponibilidad, ventanas de reserva, PTO y excepciones
  • Planificacion de personal asistida por IA y recomendaciones de smart booking
  • Comidas movibles, horas de bloqueo y validacion de slots
  • Asignacion servicio-empleado y matching de personal elegible
  • Calendarios de groomers, floaters, paneles de citas activas y colas
  • Day boards, colas de tareas, ventanas de ruta, handovers y resumenes de turno
  • Horarios de ubicacion, cierres, blackouts, defaults de staffing y calendarios de capacidad
  • Acceso de empleados entre ubicaciones, ubicaciones preferidas y zonas horarias
Ingresos, pagos, membresias y paquetes8 capacidades
  • Membresias daycare, dias fijos, dias flexibles, pausas, cambios, recuperaciones y renovaciones
  • Membresias holiday care, creditos de noche, creditos de dia, prioridades y politicas de plan
  • Creditos de training, compras de paquetes, ledgers de beneficios, redenciones y fulfillment diferido
  • Analitica de paquetes, gestion de compras, reembolsos, creditos pendientes y calculadoras de precio
  • Stripe, Apple Pay express checkout, tarjetas guardadas, prompts de setup, facturas y recibos
  • TWINT en Suiza, creditos wallet, pagos manuales, conteo de caja y conciliacion
  • Codigos de descuento, reglas promocionales, reglas de primera visita, reintentos de pago, dunning y reparacion de billing
  • Vistas financieras para suscripciones, resumen mensual, bookkeeping, reembolsos y eventos Stripe sin match
Marketing y automatizacion de comunicacion8 capacidades
  • Reservas abandonadas y journeys de recuperacion de checkout
  • Campanas de email, segmentos dinamicos, asuntos A/B y analitica de campanas
  • Editor visual de emails, plantillas, variables requeridas, previews e historial de versiones
  • Workflows por triggers, emails programados, ajustes de recordatorios y servicios de reintento
  • Dominios de remitente, DNS, supresiones, preferencias de baja y logs de email
  • Confirmaciones de reserva, emails de reprogramacion, triggers lifecycle, alertas al staff y emails de sistema
  • Preferencias de notificacion, defaults por rol, notificaciones admin y plantillas de triggers
  • Controles de branding para portales, embeds, dominios, colores y logos
IA, portal de clientes y self-service8 capacidades
  • Agente de chat IA, widget embebido, herramientas de conversacion y handoff humano
  • Herramientas IA para reservar, reprogramar, cancelar, cotizar, saldos, waitlists y datos de contacto
  • Documentos de knowledge base, FAQs, procesamiento documental, embeddings y busqueda
  • Configuracion de voice agent y superficies de sincronizacion VAPI
  • Dashboard del cliente, proxima visita, quick book, perfiles de perros y account center
  • Metodos de pago, saldos de paquetes, paginas de membresia, facturas y preferencias de email
  • Documentos de perros, galerias de fotos, instrucciones de cuidado, notas, alimentacion y alertas
  • Address autocomplete, geocoding, mapas de pickup, mapas de ruta y solicitudes de ubicacion
Guarderia, transporte, overnight, training y datos de perros10 capacidades
  • Pipeline de admision daycare para meet-and-greets, pruebas, documentos, aprobaciones, seleccion de plan, limites del primer dia y waitlists
  • Membresias daycare fijas y flexibles con prioridad, swaps, pausas, makeups, dias extra, auto-booking y politicas de cierre
  • Operaciones avanzadas de packs con capacidad por tamano, reglas de compatibilidad, horarios, day boards, timelines, asistencia, tareas y handovers
  • Rutas de recogida y entrega con mapas, paradas optimizadas, ventanas, capacidad de vehiculo, inicio/fin del conductor, pins, ETAs y sync de asistencia
  • Precio inteligente de transporte con radio plano, distancia dinamica, fallback de distancia vial, bandas, zonas poligonales dibujadas y previews
  • Holiday Care con bookings, quotes, admissions, elegibilidad, trial stays, waitlists, creditos, estancias y capacidad nocturna
  • Command center overnight con ocupacion/Gantt, desk de check-in/out, pertenencias, journals, salud, notas, billing y marcadores de estancia
  • Handovers de Holiday Care con comidas, meds, incidentes, tareas, movimientos proximos, acknowledgements, logs, auditoria y damage reporting
  • Training services, trainers, clases, programas, packs, notas de sesion, asistencia y reservas con creditos
  • Dog intelligence para breed data, duplicados, formularios intake, care notes, compatibilidad, traits, fotos y documentos
Admin, analitica, integraciones y plataforma8 capacidades
  • Multiubicacion: horarios, precios, servicios, capacidad, monedas, ubicaciones remotas y ajustes regionales
  • Roles, capacidades, solicitudes de acceso, active employee context, modo PIN y permission gates
  • Analitica de overview, servicios, groomers, clientes, LTV, CAC, cohortes, recurring, paquetes y transacciones
  • Reportes, exportaciones, PDFs, costos, margenes, costos laborales y vistas de rentabilidad
  • Integracion Shopify POS para productos, inventario y sincronizacion de pedidos
  • Busqueda en clientes, perros, servicios, ubicaciones y registros admin
  • Feature flags, entitlements, planes, overrides por tenant, billing lifecycle y herramientas superadmin
  • Setup wizard, tenants demo, tours, herramientas de migracion, dominios custom, embeds iframe y soporte

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